La Segreteria è stata affidata dal settembre 2023 a fr. Antonio Gabrielli. |
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Questo servizio si svolge a due livelli:
- Provinciale: organizzazione logistica e verbalizzazione di assemblee e capitoli; verbalizzazione riunioni definitoriali mensili; cura dei registri interni e modulistica (stato personale dei frati); spedizioni materiale; rapporti informativi con tutti i conventi e i frati della Provincia; rapporti con la segreteria generale e vari uffici della curia generale di Roma (Analecta, Lexicon Capuccinum, BICI Notizie, Procura generale, Archivio Generale).
- Personale. Il segretario viene scelto dal ministro provinciale e lo affianca nella gran parte delle attività: visite informali e ufficiali delle fraternità, registro protocolli in entrata e uscita, comunicazioni, carteggio vario, accoglienza dei frati e di tutti coloro che desiderano dialogare con il ministro.